Prácticas Profesionalizantes
2°
“B”, 2° “D”, 2° “E”
Docente:
Silvina Saleme
ESTE TRABAJO DEBE SER PRESENTADO ANTES
DEL DÍA 20/11
Trabajo
Práctico N°4
“Los programas, procedimientos y proyectos”
Programas
|
Los programas son un conjunto de
metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a
seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo
un curso de acción dado. |
Pueden ser tan importantes como el
programa de una línea aérea para la adquisición de una flota de aviones por un
valor de 400 millones de dólares o un programa quinquenal en favor de mejores
condiciones y mayor calidad de sus miles de supervisores, o tan pequeños como
un programa formulado por un solo supervisor para elevar la moral de los
trabajadores del departamento de manufactura de partes de una compañía
fabricante de maquinaria agrícola.
Un programa prioritario puede
requerir de muchos programas de apoyo. Estos (los procedimientos) generalmente
se apoyan en presupuestos.
Los más importantes son Gantt y PERT.
La gráfica de
programación denominada Gantt, fue ideada por Henry Gantt, en ella se comparan
la producción actual y la planeada con el paso del tiempo.
La red PERT es un diagrama de
flujo, en el que se muestra la secuencia de actividades con que se realiza un
proyecto y el tiempo o costo de cada una.
Procedimientos
|
Los
procedimientos son un conjunto de pasos sucesivos que da el gerente para
responder a un problema estructurado. |
Los procedimientos son
planes por medio de los cuales se establece un método para el manejo de
actividades futuras. Consisten en secuencias cronológicas de las acciones
requeridas.
Son guías de acción, no de
pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse
ciertas actividades.
La única dificultad real está en
identificar el problema, pero cuando éste se aclara, también se aclara el
procedimiento. Por ejemplo, un gerente de compras recibe una solicitud del
gerente de ventas que quiere 15 agendas de mano para sus vendedores. El gerente
de compras sabe cómo tomar su decisión: seguir el procedimiento establecido
para comprar el producto.
Proyectos
|
Un proyecto es un conjunto de
actividades únicas, con un inicio y un final definidos. |
Es una técnica de
planeación. El tamaño y el alcance varía, por ejemplo, es diferente el proyecto
de construir un túnel de tránsito subterráneo al de organizar una fiesta de
graduación.
El
proceso comienza con una definición clara de las metas del proyecto. Este paso
es necesario porque el gerente y los miembros del equipo deben saber qué se
espera. A continuación, hay que identificar todas las actividades del proyecto
y los recursos para realizarlas. ¿Qué materiales y mano de obra se necesitan
para terminar el proyecto? Este paso puede ser demorado y complejo, sobre todo
si el proyecto es peculiar y no hay antecedentes ni experiencia en proyectos
semejantes.
Después de identificar las
actividades, hay que determinar la secuencia de las necesidades de terminación.
¿Qué actividades hay que terminar para poder iniciar otras? ¿Cuáles pueden
hacerse al mismo tiempo? Enseguida hay que programar las actividades del
proyecto. Se hacen las estimaciones de tiempos de cada actividad y con éstas se
prepara el calendario general del proyecto y se fija la fecha de término. Luego
se compara el calendario del proyecto con las metas y se hacen los ajustes
necesarios. Si la fecha de finalización es demasiado lejana, el gerente asigna
más recursos a las actividades cruciales para hacerlas más deprisa.
Actividad:
Para poder comprender mejor los conceptos aprendidos, les propongo realizar una infografía (pueden hacerla a mano).
Veamos
algunos ejemplos de esta herramienta, que nos puede ayudar a resumir textos,
para aprender y explicar los conocimientos de una mejor manera.
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